6 savjeta koji će Vam pomoći u savladavanju multitaskinga
Da bi radili više zadataka istovremeno (multitasking) potrebno je dobro organizirati radne zadatke, donosimo Vam par savjeta kako se nositi sa izvršavanjem više zadataka istovremeno :
1.PROVJERAVAJTE REDOVITO MAILOVE
Jedna od najbitnijih vještina u današnjem svijetu je sposobnost brze obrade i sinteze podataka. S toga organizirajte mape u Vašem mail izborniku. Provjeravajte mailove na vrijeme te procijenite važnost maila. Ukoliko je potrebno više vremena za obradu maila, stavite ga na svoju listu radnih zadataka za napraviti poslije, ukoliko je bitan ispišite ga, ako se radi o nekom sastanku stavite si odmah vrijeme u kalendar događaja.
2. PRVO NAPRAVITE NAJVAŽNIJI ZADATAK
Organizirajte dan večer prije, radeći popis stvari koje morate napraviti. Tako se nećete ujutro gubiti u zadacima I znat ćete što vam je najbitniji zadatak dana.
2. MULITITSKING NIJE DOBAR
Većina mladih je dobro upoznata sa multitaskingom ali za neke ljude obavljanje više zadataka istovremeno nije preporučivo. Svejedno multitasking smanjuje produktivnost stoga probajte ga smanjiti.
3. ORGANIZIRAJTE SI INTERNET PREGLEDNIK
Ukoliko Vam se svidi neki portal, spremite ga u bookmark tako da brže možete doći do njega. Ako posjećujete samo određene tipove portala skinite preglednik koji će Vam nasumično prema vlastitim kategorijama otvarati određene kategorije portala. Tako ćete uštediti vrijeme tražeći određene novosti ili informacije na Internetu.
4. KADA SE RADI NAJBOLJE?
Svako je drukčije produktivan u drukčije doba dana, stoga najvažniji dio posla obavljajte u tom periodu dana kada ste najproduktivni.
5. OLAKŠAJTE SI U STARTU
Kada počnete raditi na novom projektu, smanjite ga na manje cjeline, tako da ne izgubite motivaciju i da si olakšate savladavanje posla.
Svakodnevno vođenje to-do liste, liste radnih zadataka, olakšat će vam savladavanje vremenske ograničenosti u poslu. Pišite ju na papir, rokovnik ili na besplatne Internet software.
6. BUDITE SPORI
Postoje zadatci koji iziskuju više ili manje vremena, stoga nemojte srljati kada se radi o važnijim zadacima, uzmite si vremena da napravite zadatak kako spada.
Izvor: USNews
<< natrag
